100 Soruda ETDS - Muhasebe Portal

1

Elektronik ticari defter nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na ve 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’e göre işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.

2

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) nedir?

Ticaret şirketlerinin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin ve bu defterlere yapılan kayıtların elektronik ortamda oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlayan, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan sistemdir.

3

Elektronik ticari defter ve ETDS hangi mevzuatta düzenlenmiştir?

İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esaslar 14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir. Ayrıca Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1) ve 213 sayılı VUK kapsamında elektronik defter uygulamasına ilişkin hükümler bulunmaktadır.

4

İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler nelerdir? Şirket türlerine göre tutulması gereken defterler hangileridir?

Bu kapsamda pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri yer alır.
- Kollektif / Adi komandit: Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
- Anonim / Paylara bölünmüş komandit: Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
- Kooperatif: Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
- Limited: Pay Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (ihtiyari Müdürler Kurulu Karar Defteri)

5

ETDS’de ne tür işlemler yapılabilir?

Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda oluşturulması, kayıtların tutulması, saklanması ve ibrazı sağlanır. Şirket ortak bilgileri, kararların depo edilmesi, yetkili kullanıcı işlemleri ve doğrulanabilir belge üretimi yapılabilir.

6

ETDS’ye hangi kanallar üzerinden erişim sağlanır? Çevrimdışı kullanımı mümkün müdür?

ETDS’ye etds.ticaret.gov.tr adresinden internet tarayıcıları üzerinden erişilir. Çevrimdışı kullanım mümkün değildir.

7

ETDS’ye hangi yöntemlerle giriş yapılır?

e-Devlet üzerinden elektronik imza, mobil imza veya internet bankacılığı yöntemlerinden biriyle giriş yapılabilir.

8

Şirketler kendi elektronik defter sistemini oluşturabilir mi?

Mevzuatta şirketlerin kendilerine özgü ayrı bir elektronik defter sistemi oluşturmaları öngörülmemiştir. Defterler ETDS üzerinden tutulur.

9

ETDS kullanımı ücretli midir?

ETDS, Ticaret Bakanlığı tarafından ücretsiz bir kamu hizmeti olarak sunulur; defterlerin oluşturulması ve işlemler için ücret veya harç aranmaz.

10

ETDS üzerinden oluşturulan defterlerde işlem yapma yetkisi kime aittir?

Yetki, şirketin yönetim organı veya yönetici ortakları tarafından belirlenen sistem kullanıcısına aittir.

11

Sistem kullanıcısının elektronik imza bulundurma zorunluluğu var mıdır?

Sistem kullanıcısı e-Devlet üzerinden elektronik imza, mobil imza veya internet bankacılığı yöntemlerinden biriyle giriş yaptıktan sonra yetkili olduğu şirket ve defter türünü seçerek işlem yapabilir; işlemler için ayrıca e-imza onayı aranmaz.

12

ETDS’ye kimlerin erişim yetkisi bulunmaktadır?

İlgili kanunlar uyarınca yetkili merciler saklı kalmak kaydıyla yalnızca şirketin yetkilendirdiği kişilerin erişim yetkisi vardır.

13

Sistem kullanıcısı nedir? Kimler kullanıcı olabilir?

ETDS’de işlem yapabilmesi için şirket tarafından yetkilendirilen gerçek kişidir. Yönetim organı üyeleri, yönetici ortaklar veya üçüncü kişiler kullanıcı olabilir.

14

Yabancı uyruklu kişiler sistem kullanıcısı olabilir mi?

Evet, yabancı uyruklu kişiler de sistem kullanıcısı olarak belirlenebilir.

15

E-Devlet kullanamayan yabancılar ETDS’ye nasıl giriş yapar?

e-Devlet dışında ETDS üzerinde ayrı bir giriş alanı vardır. Vergi kimlik numarası veya pasaport numarası, mail ve uyruk bilgileri noter veya ticaret sicili müdürlüğü aracılığıyla sisteme tanımlanır; doğrulama kodu ile giriş yapılır.

16

Sistem kullanıcısının Türkiye’de yerleşik olması gerekir mi?

Hayır, Türkiye’de yerleşik olma şartı bulunmamaktadır.

17

Tüzel kişiler sistem kullanıcısı olabilir mi?

Hayır, sistem kullanıcısı gerçek kişi olmalıdır.

18

Sistem kullanıcısının yetkileri nelerdir?

Şirketçe verilen yetki çerçevesinde elektronik defterlerde kaydetme, görüntüleme, değişiklik yapma ve silme yetkilerini kullanabilir.

19

Kaydetme, güncelleme, silme ve görüntüleme yetkileri ne anlama gelir?

Kaydetme: İlk kayıt veya karar yükleme.
Güncelleme: Önceki kaydın güncellenmesi.
Silme: Kayıtların kaldırılması (arka planda pasif tutulur, gerekçe beklenir).
Görüntüleme: Yetkili kişilerin kayıtları inceleyebilmesi.

20

Sadece görüntüleme yetkisi olan kullanıcı güncelleme/silme yapabilir mi?

Hayır, yalnızca görüntüleme yetkisi güncelleme veya silme imkânı vermez; ilgili yetkilerin ayrıca tanımlanmış olması gerekir.

Muhasebe Portal

100 SORUDA