ÖKC'lerden alınan "Z" raporlarının kurum genel merkezinde bulundurulup bulundurulamayacağı hk.

            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; ... muhtelif yerlerinde otopark işlettiğiniz belirtilerek, otoparklarınızda kullanılan ödeme kaydedici cihazlardan alınan "Z" raporlarının ... İşletmesinin merkezinde muhafaza edilmesinin mümkün olup olmadığı hususundaki Başkanlığımız görüşü sorulmaktadır.

            3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunla ilgili 29 Seri No'lu Genel Tebliğin "1. Z Raporlarının Alınması ve Muhafazası" başlıklı bölümünde; "...ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılan her bir iş gününün sonunda mutlaka "Z" raporu alınması ve alınan bu raporların müteselsil sıra numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içerisinde saklanması gerekmektedir. Şu kadar ki katma değer vergisi beyannamesi henüz verilmemiş olan günlere ait "Z" raporlarının işletmede saklanması zorunlu olup, beyannamesi verilen dönemlerle ilgili "Z" raporlarının ise işletme dışında (büro vs.. gibi) bir yerde bulundurulması ve muhafazası mümkündür..." denilmektedir.

            Buna göre, katma değer vergisi beyannamesi verilmemiş günlere ait "Z" raporlarını her bir otopark işletmeniz bünyesinde muhafaza etmeniz zorunlup olup, katma değer vergisi beyannamesi verilmiş dönemlere ait "Z" raporlarını ise işletme dışında (merkez işyeri, büro vb. yerlerde) saklamanız mümkün bulunmaktadır.

            Bilgi edinilmesini rica ederim.

(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.

(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.

(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.